Jona
Diedler
KI, Automatisierung und kreative Umsetzung für den Mittelstand – aus Kiel.
Jeder kann mit KI chatten. Nutzen im Betriebsalltag entsteht erst, wenn jemand Ihre Abläufe versteht und die Werkzeuge sauber verbindet. Genau das mache ich für kleine und mittlere Unternehmen im Raum Kiel. Website, Design, Audio und Video kommen aus derselben Hand.
Vertrauen von
Jeder kann chatten. Wenige holen echten Nutzen heraus.
Ein Chatfenster zu öffnen kann heute jeder. Spürbar weniger Arbeit im Betrieb entsteht aber erst, wenn jemand Ihre Abläufe kennt, die richtigen Werkzeuge auswählt und Aufgaben so beschreibt, dass eine Maschine sie zuverlässig erledigt. Genau da setze ich an – seit 1996 am Computer, heute mit präzisem Prompt Engineering und agentischem Delegieren. Mein Schwerpunkt ist der Kieler Raum: Kiel, Eckernförde, Rendsburg, Neumünster, Preetz und Plön. Wir treffen uns im Betrieb, denn Abläufe versteht man erst, wenn man sie sieht. Datenschutz klären wir von Anfang an mit.
- Erstgespräch – 30 Minuten, kostenfrei Sie schildern kurz, was bei Ihnen am meisten Zeit frisst. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wo sich KI lohnt – auch dann, wenn die Antwort „noch nicht“ lautet. Telefon, Videokonferenz oder ein Kaffee in Kiel.
- KI-Potenzialanalyse in Ihrem Betrieb Ich schaue mir Ihre Abläufe an und spreche mit den Menschen, die die Arbeit tatsächlich machen. Ergebnis ist eine priorisierte Liste mit Aufwand und Nutzen – Ihr Dokument, auch wenn Sie danach jemand anderen beauftragen.
- Umsetzung in kleinen Schritten Wir beginnen mit dem, was am schnellsten spürbar entlastet. Erst wenn es im echten Alltag funktioniert, kommt der nächste Schritt. Ihr Team wird dabei mitgenommen, nicht überrollt.
Selbst gebaut & im Einsatz
Keine Angst vor KI
KI soll niemanden ersetzen. Sie soll Ihnen Zeit zurückgeben – für das, was wirklich zählt, und für die Pläne, die schon viel zu lange warten.
Routinearbeiten wie Belege abtippen, Mails sortieren, Protokolle schreiben und Daten übertragen übernimmt die KI. Dafür bleibt Zeit für lange aufgeschobene Pläne: Website endlich erneuern, Kundenabend planen, Ausbildungsplatz anbieten, Mit dem Team frühstücken, Freitags früher nach Hause.
- Niemand wird wegrationalisiert Das ist nicht mein Auftrag. Es geht um Aufgaben, nicht um Menschen.
- Ihr Team entscheidet mit Was die KI übernimmt, legen wir gemeinsam mit denen fest, die die Arbeit machen.
- Die Zeit gehört Ihnen Für Kunden, für Ideen, für Feierabend – und für die Pläne, die schon zu lange warten.
KI, die Ihr Haus nicht verlässt
Viele Betriebe dürfen oder wollen ihre Daten nicht an US-Clouddienste geben – Kanzleien, Praxen, Pflege, Steuerberatung. Für sie baue ich KI-Lösungen, die vollständig auf eigener Hardware oder einem Server in Deutschland laufen. Das ist kein Versprechen, sondern bereits im Einsatz:
- Mail mit lokaler KI: Zusammenfassungen und Antwortentwürfe, ohne dass eine Mail das Haus verlässt.
- Sprache zu Text, lokal: Protokolle aus Aufnahmen – Spracherkennung und Zusammenfassung laufen auf eigener Hardware.
- Eigene Server in Deutschland: Alle meine Anwendungen laufen selbst gehostet. Für Ihre gilt auf Wunsch dasselbe.
Arbeit, die sich selbst erledigt
In jedem Betrieb gibt es Aufgaben, die jede Woche gleich ablaufen: abtippen, weiterleiten, nachschlagen, zusammenfassen. Sie kosten Stunden, machen niemandem Freude und sind genau das, was Maschinen gut können. Ich schaue mir an, wo bei Ihnen Zeit versickert, und baue die Automatisierung dann Schritt für Schritt – klein anfangen, im Alltag testen, erst dann ausweiten. Ohne dass Sie Ihre gewachsene Software austauschen müssen.
Typische Beispiele aus dem Mittelstand
- Angebote und Rechnungen vorbereiten Aus Anfrage oder Leistungsnachweis wird ein fertiger Entwurf, den Sie nur noch prüfen und freigeben.
- E-Mail-Eingang sortieren Anfragen werden erkannt, zugeordnet und mit einem Antwortvorschlag versehen – statt Postfach durchackern.
- Dokumente automatisch auslesen PDFs, Lieferscheine und Formulare landen als saubere Daten dort, wo Sie sie brauchen.
- Wissensdatenbank für Ihr Team Eine KI, die auf Ihre Handbücher, Preislisten und Protokolle antwortet – mit Quellenangabe statt Raterei.
- Auswertungen, die sich selbst schreiben Wiederkehrende Berichte entstehen automatisch aus Ihren Daten und liegen montags früh bereit.
- Altsysteme verbinden Zwei Programme, die nie miteinander geredet haben, tauschen künftig Daten aus – ohne Systemwechsel.
Was in letzter Zeit entstanden ist
Die Beispiele oben gibt es wirklich: Lösungen, die bei Kunden oder in meinem eigenen Betrieb täglich laufen – die neuesten zuerst. Kundenprojekte nenne ich ohne Namen, Diskretion gehört zum Auftrag.
-
FAQ-Video mit KI-Postproduktion
Für eine Kampfsportschule: ein 96-sekündiges Video zu den häufigsten Fragen. Gedreht wurde echt vor Ort, die Postproduktion lief mit KI – Sprecherstimme, Musik, Animation und Schnitt. So steht das fertige Video in kurzer Zeit, und Änderungen sind schnell eingebaut.
-
Blog & Newsletter auf Autopilot
Für drei Auftraggeber schreibt eine KI-Routine jede Woche Fachbeiträge und Newsletter – auf Basis echter Suchdaten und im Ton des Hauses. Alles landet als Entwurf in WordPress, Shopify, Decap oder Campaign Monitor. Veröffentlicht wird erst nach Freigabe durch einen Menschen.
-
Belege automatisch auslesen und buchen
Eigene Buchhaltung: Belege werden per KI eingelesen und zugeordnet, der Kontoauszug bucht sich weitgehend selbst, fehlende Belege werden sichtbar. Revisionssicher archiviert, Umsatzsteuer-Voranmeldung inklusive.
-
Datenimport mit Vorschau statt blindem Cronjob
Für einen Branchenverband: Bisher landeten Herstellerdaten per FTP-Upload und nächtlichem Cronjob ungeprüft auf der Website. Jetzt zeigt eine Vorschau vor dem Import, was neu ist, was sich ändert und was wegfällt. Frühere Stände lassen sich jederzeit wiederherstellen.
-
Online-Anmeldung für Freizeitreisen
Für einen sozialen Träger: Reisen und Gruppenangebote lassen sich barrierefrei filtern – nach Alter, Rollstuhleignung und freien Plätzen. Mehrere Wunschangebote werden mit Priorität in einem Formular angemeldet, das Team erhält jede Anmeldung per Mail und exportiert die Daten für Excel.
-
Lernplattform übernommen und abgesichert
Für einen Anbieter von Compliance-Schulungen: eine über Jahre gewachsene Plattform mit 54 Kursseiten und rund 5.700 Nutzern geprüft, aufgeräumt und dokumentiert. Automatische Angriffstests belegen jede geschlossene Sicherheitslücke, KI-Agenten unterstützen bei Analyse und Tests.
-
Von der Zeiterfassung zur Rechnung
Projektverwaltung mit Zeiterfassung: Aus den Einträgen entsteht ein Leistungsnachweis, daraus Rechnung, Angebot oder Mahnung – samt Mailversand.
-
Fünf YouTube-Kanäle auf Autopilot
Eigenes Projekt: Fünf Erklärkanäle – von Astronomie über KI im Alltag bis Segeln – veröffentlichen täglich einen Short, auch als Instagram-Reel. Themen kommen aus der eigenen Statistik, Skripte sind mit Quellen belegt, gesprochen wird mit meiner geklonten Stimme. Schnitt, Musik, Thumbnail und Upload laufen automatisch – online geht jedes Video erst nach Freigabe.
-
Wissensdatenbank, die sich selbst aktualisiert
Für einen Kunden: Neue Vorgaben und Dokumente werden hochgeladen, die KI schlägt vor, welche Stellen der bestehenden Wissensdatenbank sich ändern müssen. Ein Mensch entscheidet jeden Vorschlag einzeln.
-
Besprechungen protokollieren
Für einen Kunden: Aufnahmen werden lokal in Text umgewandelt und von einer lokalen KI zusammengefasst. Die Ablage ist verschlüsselt und wird automatisch gelöscht. Kein Wort geht in eine Cloud.
-
E-Mail mit lokaler KI
Eigener Mailclient für bestehende Postfächer: Mails zusammenfassen und Antworten vorschlagen lassen – mit einer KI, die auf dem eigenen Server läuft. Keine Mail wird kopiert oder gespeichert.
-
Website-Umzug ohne Verluste
Für eine große Filmproduktionsfirma: Die alte WordPress-Seite brauchte rund zehn Sekunden zum Laden und enthielt eine versteckte Hintertür. Skripte haben 282 Seiten, 51 Produktionen und rund 3.500 Medien in eine schnelle Website mit einfachem Redaktionssystem übertragen – alle alten Adressen funktionieren weiter.
-
Fahrdienst-Touren in Minuten geplant
Für eine Tagespflege mit eigenem Fahrdienst: Touren entstehen per Drag & Drop. Das Tool prüft Sitz- und Rollstuhlplätze sowie Zeitfenster, schlägt eine bessere Reihenfolge vor und berechnet Ankunftszeiten auf echten Straßen. Der Fahrplan geht als PDF raus.
-
Vertrieb mit KI-Recherche
Eigener Vertrieb: Passende Betriebe werden nach Branche und Region gesucht, die KI liest ihre Website und entwirft eine persönliche Ansprache. Jede Mail bleibt ein Entwurf, den ein Mensch auswählt, anpasst und verschickt. Ein Dashboard zeigt Status und Wiedervorlagen.
-
Automatisierte DSGVO-Prüfungen
Für einen Auftraggeber werden dessen Kunden-Websites automatisch im Browser auf Tracker, Cookies und eingebundene Dienste geprüft. Die Ergebnisse laufen in ein Dashboard mit Bewertung pro Website.
-
Schulungs-Statistik auf Knopfdruck
Für einen Schulungsanbieter: Exportdaten einlesen, filtern und als Excel, CSV oder PDF mit eigenem Logo ausgeben. Alles läuft im Browser, die Daten verlassen den Rechner nicht.
Der Code bleibt privat – die Arbeit dahinter zeigt mein GitHub-Profil.
Websites, die gefunden werden – und mitarbeiten
Barrierefreie, DSGVO-konforme Websites – von der Konzeption bis zum Launch, auf Wunsch mit etablierten Systemen wie WordPress oder Joomla. Weil ich beides mache, lassen sich Ihre Website und Ihre internen Abläufe direkt verbinden: Anfragen landen dort, wo sie weiterverarbeitet werden. Sind Sie mit Ihrem aktuellen Webauftritt nicht zufrieden? Ich erstelle Ihnen mit KI-unterstützten Werkzeugen kostenfrei einen Erstentwurf für einen Relaunch.
Referenzen
Identitäten, die im Gedächtnis bleiben
Gestaltung seit 2000 – angefangen in der Ausbildung mit Websites, Katalogen, Fotos und Schildern, vertieft im Studium (B.A. Multimedia Production). Heute: Corporate Identity, Logos, Verpackungen und Drucksachen. Wenn im Zuge einer Automatisierung neue Dokumente, Formulare oder Auftritte entstehen, sehen sie damit auch nach Ihrem Unternehmen aus.
Referenzen
Klang, der Emotionen weckt
Audio-Logos, Jingles, Filmmusik und Soundscapes – von der Komposition über Aufnahme und Mixing bis zum Mastering. Auch Sprachausgabe und automatische Transkription für Ihre Prozesse gehören dazu.
- Logo-Jingles
- Audiobeiträge
Bewegtbild mit Wirkung
Imagefilme, Erklärvideos, Animationen und 3D-Visualisierungen. Besonders praktisch für interne Schulungen: neue Abläufe erklären sich im Video schneller als in jedem Handbuch.
Lassen Sie uns
30 Minuten sprechen.
Kostenfreies Erstgespräch – telefonisch, per Videokonferenz oder vor Ort im Raum Kiel. Ob KI und Automatisierung, eine neue Website, Design, Audio oder Video: Wir schauen gemeinsam, was bei Ihnen ansteht und wie der nächste Schritt aussieht.
Lieber sofort sprechen?
Wunschtermin oder gleich jetzt — zwei Angaben genügen. Ich werde umgehend benachrichtigt, Sie bekommen den Link zum Gespräch sofort. Kein Konto, keine Installation.
Call anfragen